1. Servizio di comunicazione IVA.
Adempimenti verso la PA
Tutte le aziende italiane devono dichiarare la propria posizione IVA nei confronti dello Stato, evidenziando eventuali debiti o crediti.
Per tutte le imprese italiane vige l’obbligo della liquidazione periodica Iva. In altri termini i contribuenti devono a dichiarare la propria posizione IVA nei confronti dello Stato, evidenziando eventuali debiti o crediti. Chiaramente il conteggio dell’IVA avviene calcolando l’IVA pagata ai fornitori (IVA a credito) e quella incassata dai clienti che deve essere riversata allo Stato.
Tale calcolo porta a determinare quanto l’azienda o il professionista deve versare all’Agenzia delle Entrate.
Questa operazione dev’essere fatta con cadenza mensile o trimestrale, in base alle dimensioni del giro d’affari di un’azienda o di un professionista.
La nuova comunicazione dev’essere inviata all’Agenzia delle Entrate entro l’ultimo giorno del secondo mese successivo ad ogni trimestre, indipendentemente dalla liquidazione, sia che si provveda alla mensile o alla trimestrale dell’IVA. Ciò significa che se un contribuente liquida mensilmente l’IVA (16 febbraio – 16 marzo – 16 aprile..) entro il 31 di maggio avrà l’obbligo di inviare anche la comunicazione dei dati delle singole liquidazioni mensili. Chi deve invece versare trimestralmente l’IVA dovrà farlo entro il 16 maggio, per il primo trimestre e, sempre entro il 31 maggio, provvedere alla comunicazione dei dati relativi alle liquidazioni mensili.
Arkottica è il software che permette di comunicare le liquidazioni IVA all’Agenzia delle Entrate nel totale rispetto delle norme di legge e dei tempi previsti.
Un servizio in outsourcing, con formule che prevedono l’esternalizzazione di tali adempimenti, evitano l’installazione di un ulteriore sistema nella propria rete aziendale e offrono tutte le garanzie di efficienza necessarie.
2. Servizio di comunicazione trimestrale fatture.
Sorpassato il vecchio spesometro annuale. Da adesso l’obbligo di comunicazione fatture emesse e ricevute diventa trimestrale
L’articolo 4, comma 1, del D.L. n. 193/2016 (articolo 1, comma 3, Dlgs 127/2015) ha previsto l’introduzione di un nuovo obbligo di comunicazione trimestrale dei dati delle fatture emesse e ricevute.
La comunicazione trimestrale telematica dei dati delle fatture emesse e ricevute è obbligatoria per tutti i soggetti passivi di Iva, che sono obbligati a trasmettere all’Agenzia delle Entrate i dati di tutte le fatture emesse nel trimestre di riferimento, nonché di quelle ricevute e registrate. Sono comprese in questo obbligo anche le comunicazioni relative alle bollette doganali e i dati delle relative variazioni.
Cosa dev’essere comunicato?
- I dati identificativi dei soggetti coinvolti nelle operazioni;
- La data e il numero della fattura;
- La base imponibile;
- L’aliquota applicata;
- L’imposta;
- La tipologia dell’operazione
Come devono essere trasmesse le comunicazioni?
Le informazioni da trasmettere all’Agenzia delle Entrate devono essere inviate attraverso un file xml.
Consulenti, aziende di servizi e intermediari possono inviare la Comunicazione per conto del contribuente, a patto che il file xml sia firmato con la firma elettronica qualificata del contribuente o del responsabile della trasmissione da questi delegato.
Termini di invio
I soggetti obbligati dovranno provvedere all’invio della comunicazione trimestrale dei dati delle fatture e delle relative variazioni a decorrere dal primo gennaio 2017, entro l’ultimo giorno del secondo mese successivo ad ogni trimestre . In via transitoria, la prima comunicazione dell’anno 2017, anziché trimestrale è semestrale, con scadenza il 18.09.2017. Entro il 28/02/2018 andrà trasmessa la comunicazione per il secondo semestre dell’anno 2017.
Obblighi di conservazione
Tutti i documenti informatici relativi all’invio delle comunicazione e delle relative notifiche devono essere soggetti a conservazione sostitutiva. La conservazione sostitutiva è obbligatoria e viene soddisfatta dall’agenzia delle entrate solamente per quei documenti informatici transitati dal sistema di interscambio (SOGEI), cosa che non avviene tramite FiscOline, EntraTel, Desktop Telematico. Cosa significa? Significa che l’obbligo di conservazione ricade interamente sul contribuente.
In ogni caso al momento SOGEI non ha previsto né messo a disposizione la conservazione di altre tipologie di documenti oltre alle fatture elettroniche. Quindi la conservazione di altri adempimenti come la comunicazione liquidazione IVA e relative ricevute non è prevista da SOGEI e ricade, anch’essa, interamente sul contribuente.
Il ruolo di responsabile della conservazione e quindi il relativo manuale della conservazione è demandato al contribuente.
Non sono chiari i termini di conservazione, di esibizione e il luogo di conservazione.
Infine, in caso di contenzioso, con la pubblica amministrazione il contribuente non avrebbe alcun contraddittorio.
Con Arkottica il servizio di comunicazione delle fatture, con cadenza trimestrale, viene effettuato in modo automatico e sicuro. E, aspetto fondamentale, tutti i documenti vengono conservati come previsto dalla legge.
Il DL 193/2016 infatti obbliga anche alla conservazione della comunicazione e della relativa notifica di esito. Non basta averle salvate in un computer: occorre garantire il massimo livello di sicurezza e reperibilità.
Arkottica è un servizio che adempie a tutti questi obblighi
e protegge la tua azienda
Cosa rischio?
Le sanzioni previste per la comunicazione ritardata o la mancata comunicazione IVA vanno da un minimo di 2 euro a fattura a un massimo di 1.000 Euro a trimestre. Per le comunicazioni trimestrali invece la mancata comunicazione, oppure la comunicazione incompleta, prevede sanzioni da un minimo di 500 Euro a un massimo di 2.000 Euro
Come posso proteggere la mia azienda?
Con un servizio che ti consente di rispettare perfettamente gli obblighi previsti per legge (comunicazione periodica e conservazione di tutti i file telematici) della liquidazione IVA e di evitare le sanzioni previste dalla legge.
Come funziona?
Esternalizzi il servizio e ti affidi a una software house che da anni si occupa di invio e conservazione sostitutiva di documenti. Così tuteli la tua azienda o il tuo studio professionale e non devi dedicare tempo e risorse ad adempimenti burocratici slegati dal tuo business.