Arkottica è anche un software per la spedizione di fatture elettroniche e documenti. La suite ti permette di effettuare invii multicanale in pochi istanti e, soprattutto, di monitorare i risultati della tua attività.
Il software per la spedizione multicanale è stato pensato per essere flessibile fin dalle prime fasi d’uso, per esempio estraendo dall’archivio gruppi di documenti con caratteristiche comuni (data di emissione, tipologia..) e di inviarli ai rispettivi destinatari.
Possono essere effettuati anche invii multicanale, in funzione delle preferenze del destinatario e configurabili in cascata per passare da una modalità all’altra nel caso l’invio non sia andato a buon fine.
Nel caso di email con invio di un link al documento da distribuire sono possibili monitoraggi sullo stato del processo e sul prelievo dello stesso da parte dell’interessato.
Con il software di spedizione Arkottica è anche possibile l’invio con Pec e l’archiviazione automatica delle ricevute.
E’ possibile accedere ai demo con i seguenti account:
utente: utente_a – password: demo
utente: utente_b – password: demo
Vantaggi
Risparmi risorse
Arkottica invia per te comunicazioni e documenti, in modo immediato e massivo. In più ti conferma il loro recapito e ottimizza al massimo il tempo dedicato all'attività.
Misuri il ritorno
Perché puoi contare su un sistema di tracking che ti permette di misurare i risultati delle tue azioni di comunicazione e, se previsto, la conservazione delle ricevute.
Controlli ogni aspetto
Grazie a un sistema che ti consente di organizzare gli indirizzi in base a criteri di preferenza dei destinatari o in funzione delle caratteristiche di ogni documento.
Funzionalità
- Distribuzione di documentazione in modalità multicanale
- Canali: sms, email con allegato, email con link, fax, postel
- Invii con modalità definite dal destinatario
- Definizione gerarchica delle modalità di invio
- Verifica e Report dello stato degli invii
- Estrazione degli inevasi per invio convenzionale